Cómo apostillar documentos colombianos desde Estados Unidos
Apostillar documentos en Colombia desde Estados Unidos es un procedimiento claro y bien establecido que facilita la validación de documentos colombianos para su uso en el extranjero, asegurando su reconocimiento y aceptación de acuerdo con las normas internacionales.
La apostilla de documentos es un proceso exigido, según el Convenio de la Haya de 1961. Para los colombianos que residen en Estados Unidos o para cualquier persona que necesite usar documentos colombianos en este país, entender cómo se realiza este proceso es esencial. A continuación, te explicamos paso a paso cómo apostillar documentos en Colombia desde Estados Unidos.
¿Qué documentos colombianos se pueden apostillar para Estados Unidos?
La apostilla certifica la autenticidad de la firma y sello del notario o entidad que legalizó el documento. Es importante determinar si realmente necesitas apostillar tus documentos. Generalmente, documentos como actas de nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes, títulos académicos y documentos legales, deben ser apostillados para ser reconocidos oficialmente en otro país miembro del Convenio de la Haya.
Requisitos para apostillar documentos colombianos en Estados Unidos
Para poder apostillar un documento de forma electrónica en la Cancillería de Colombia debes cumplir con los siguientes requisitos:
- En caso de que no sea un documento electrónico, documento en formato PDF legible, completo y que no sea mayor a 550 gigas.
- Los certificados de nacimiento, matrimonio o defunción no deben tener más de 90 días de emitidos.
- Dirección de correo electrónico activo.
- Registro en el sistema en línea de la Cancillería de Colombia.
- Pago de la tasa correspondiente.
¿Cómo se hace la apostilla documentos colombianos desde Estados Unidos?
La apostilla de documentos está disponible de manera electrónica a través de la página de la Cancillería, puedes hacer el trámite cualquier día de la semana las 24 horas del día, no es necesario pedir cita ni acudir a una sede consular. Solo debes:
1. Preparar los documentos
Asegúrate de que los documentos estén completos y en orden. Debes verificar que estén firmados por las autoridades competentes y que incluyan los sellos oficiales correspondientes.
2. Digitalizar el documento
Escanea el documento que vas a apostillar, asegúrate que sea legible y esté completo. Guárdalo en PDF, no debe tener más de 11 Megabytes de peso.
3. Contactar a la Cancillería Colombiana
Ingresar a la página web de la Cancillería de Colombia o a través del siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx.
4. Seleccione el tipo de documento
Tienes dos opciones de documentos selecciona el que te corresponda.
- Si tu opción fue “Documentos Digitalizados”, luego selecciona documento o entidad, marca que aceptas los términos de tratamiento de datos y luego pulsa “Continuar”.
- Si la opción seleccionada es “Documentos electrónicos con firma digital” selecciona el documento, marca que aceptas los términos de tratamiento de datos y luego pulsa “Continuar”.
5. Completa el formulario
Rellena el formulario de solicitud en línea. Ingresa tu cédula de ciudadanía y correo electrónico y luego confirma el correo y pulsas en “Continuar”.
6. Carga el archivo en PDF en el sistema
Confirma cuáles son los fines del documento y el país donde lo presentarás, puedes cargar hasta 10 documentos independientes.
7. Paga el valor del trámite
El pago de las tarifas puede realizarse en línea. Las tarifas son $36.000 para la Apostilla y $ 25.000 para la Legalización.
8. Envío del documento
La apostilla llegará al correo electrónico registrado, si no está en tu bandeja de entrada, revisa los correos no deseados, promociones y sociales.
9. Verificación de la apostilla
Puedes verificar el documento apostillado a través del siguiente enlace https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/documento.aspx
Preguntas frecuentes sobre apostillar documentos consulado colombiano en Estados Unidos
La apostilla es un sello o certificación que se adhiere a documentos oficiales para validarlos legalmente en países que son parte del Convenio de la Haya. Este proceso certifica la autenticidad del documento para su uso internacional.
Si estás en Miami y necesitas apostillar documento colombiano debes hacerlo en línea a través de la página de la Cancillería de Colombia, no es necesario acudir a ningún consulado ni apostillar documento en embajada colombiana.
La apostilla del documento tarda aproximadamente tres días hábiles, transcurrido ese tiempo lo recibirás en tu correo electrónico.
Puedes verificar el estado de tu solicitud en línea a través del sistema de la Cancillería Colombiana ingresando tus datos de registro y el número de solicitud.iblemente otros documentos.
No necesariamente. Puedes gestionar la apostilla en línea y coordinar con familiares o gestores para que recojan y/o envíen los documentos apostillados a tu ubicación en Estados Unidos.
Sí, documentos electrónicos también pueden ser apostillados siempre que provengan de una fuente oficial y estén debidamente certificados por la autoridad competente antes de la apostilla.cualquier cambio de domicilio.
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