Acta de defunción en Estados Unidos: cómo solicitarla, requisitos y apostillado
Después de que una persona muere, el gobierno emite un certificado o acta de defunción que registra dicho suceso. Para ello, el pariente más cercano necesitará copias certificadas del mismo para manejar asuntos financieros y legales en nombre del difunto.
Es importante saber dónde presentar estos documentos y cómo solicitar certificados adicionales. En esta guía vamos a explicarle qué se necesita para tramitar y sacar un acta de defuncion consulado mexicano de defunción en Estados Unidos.
¿Qué es el acta de defunción?
Es un documento oficial emitido por el gobierno que indica la hora, el lugar y la causa de la muerte de una persona. Los certificados de defunción sirven como prueba de una muerte oficial para fines legales y se utilizan para cerrar el patrimonio del difunto.
Así mismo, también son utilizados por el gobierno de EE.UU. para compilar estadísticas vitales sobre la población.
El proceso de emisión de certificados de defunción en los Estados Unidos se remonta a la década de 1700, con registros iniciales mantenidos por instituciones religiosas y secretarios municipales.
Los certificados de defunción, tal como los conocemos hoy, aparecieron en la década de 1900 y se formalizaron mediante la aprobación de la Ley del Servicio de Salud Pública en 1944. Esta legislación permite al gobierno mantener registros precisos de nacimientos, muertes, embarazos, matrimonios y tasas de divorcio en los EE. UU.
Duración del acta de defunción
A diferencia del acta de matrimonio o acta de nacimiento, no existe una duración específica para el acta de defunción.
Así pues, una vez se ha emitido el acta de defunción en Estados Unidos, ésta se considera válida y se puede utilizar como prueba legal de la muerte de la persona indefinidamente. Esto aplica también para el consulado mexicano acta de defunción.
En relación al tiempo de entrega o duración del proceso, cuando se hacen las solicitudes de este tipo de acta en línea o por teléfono tienden a ser entregados después de dos días desde su emisión.
¿Para qué sirve el acta de defunción?
Necesita un certificado de defunción para proporcionar documentación oficial de la causa de muerte de una persona fallecida.
Los certificados de defunción no solo son cruciales para los registros públicos, sino que también son necesarios antes de que pueda organizar un entierro o una cremación.
Además, si es el albacea del patrimonio, deberá proporcionar copias del certificado de defunción para comenzar a administrar sus asuntos financieros.
Por lo general, debe solicitar entre cinco y diez copias certificadas del certificado de defunción. Serán necesarios para las siguientes situaciones:
- Los proveedores de entierro y cremación solicitarán una copia del certificado de defunción antes de poder disponer del difunto
- Los bancos y las instituciones financieras deben verificar la muerte antes de otorgar al albacea de la sucesión u otro pariente cercano acceso a las cuentas y activos financieros
- Se debe presentar el certificado de defunción para transferir la propiedad de vehículos, bienes inmuebles y otros bienes
- Si hay una investigación en curso sobre la muerte de una persona, los funcionarios del gobierno necesitarán el certificado de defunción con la causa oficial de la muerte
- Se requieren certificados de defunción para presentar reclamos de seguro de vida
- Si su cónyuge fallece, deberá presentar el certificado de defunción para seguir recibiendo los beneficios de pensión o Medicaid
- Deberá notificar a los acreedores o prestamistas hipotecarios con una copia oficial del certificado de defunción.
¿Cómo es un acta de defunción?
La información contenida en las actas de defunción sobre la persona fallecida en Estados Unidos varía según el estado donde se realice la solicitud.
Pero en general, todos ellos incluyen los siguientes datos fundamentales:
- Nombre de la persona fallecida, completo
- La fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- La causa de la muerte
- Número de seguro social
- Número de servicio militar
- Hora y lugar de la muerte
- Nombres de los padres de la persona fallecida
- Nombre del cónyuge o cónyuges
- Plenitud direccional
- Firma del médico que examinó al paciente
Aunque los estados pueden ofrecer sus propias variaciones, la mayoría cumple con el Certificado de defunción estándar de EE. UU., emitido por el Centro Nacional de Estadísticas de Salud (NCHS) de los CDC.
En este sentido es importante destacar que la agencia revisó el formulario por última vez en 2003 y California, Idaho, y el estado de Nueva York y Montana fueron los primeros en utilizarlo.
Desde entonces, otros 27 estados han seguido su ejemplo y los CDC esperan que para el futuro todos los estados utilicen el mismo formulario, que cumple con la Clasificación Internacional de Enfermedades de la Organización Mundial de la Salud, ayudando a unificar los informes de salud global. Esto aplica igualmente con el consulado mexicano certificado de defunción.
Requisitos para solicitar acta
La siguiente información es necesaria cuando se solicita un acta de defunción completa, un extracto de una defunción, una copia informativa no certificada de una defunción y un acta de defunción fetal, son los requisitos para solicitar acta de defunción:
- Nombre y apellido (s) del difunto.
- Fecha aproximada de fallecimiento (en meses y años).
- Ciudad o condado donde ocurrió la muerte.
¿Cómo sacar un acta de defunción en Estados Unidos?
Existen diferentes formas diferentes de obtener un certificado de defunción, incluso a través de la funeraria, la oficina de registros local o un sitio web de un tercero. El método más común suele ser solicitar copias certificadas de la funeraria con la que estás trabajando.
El personal de la funeraria hará que la solicitud de copias sea lo más fluida posible, para que pueda concentrarse en otras cosas.
También puede solicitar un acta de defunción a través de la oficina de registros vitales de su estado o condado o de un sitio web respaldado por el gobierno. Es probable que deba proporcionar una identificación con foto emitida por el gobierno para verificar su identidad y cualquier documentación adicional que demuestre su relación con el difunto.
Sin embargo, los pasos exactos para obtener un certificado de defunción serán diferentes según el lugar donde viva. El documento oficial que confirma el fallecimiento de la persona es el certificado de defunción, como ya hemos mencionado. Se pueden solicitar varios tipos de certificaciones de defunción.
Las certificaciones pueden ser:
- Certificación o acta efectiva: Este es un registro civil en el que se hace un resumen de la información relacionada con la muerte. Es una copia de acta de defunción exacta que incluye toda la información pertinente sobre la identidad del difunto y el hecho de que falleció.
- Certificación Negativa: Reconocen que una persona no está incluida en ese registro civil.
Acta de defunción en línea
Las solicitudes en línea para registros de defunción se manejan a través de unos algunos sitios web seleccionados, como VitalChek Network, Inc. El procedimiento para solicitar un acta en línea es el siguiente:
1. Visite el sitio web de la oficina de registros vitales
La oficina de registros vitales de su estado es el mejor lugar para averiguar cómo obtener un certificado de defunción. Este es el departamento del gobierno local que registra todos los registros vitales, incluidos nacimientos, defunciones, casamientos y separaciones.
No es el único lugar en el que se pueden obtener certificados de defunción no oficiales, pero es el primero en el que hay que fijarse.
Muchos estados se están volviendo más estrictos en términos de a quién otorgarán un certificado, además de si cobran o no. Si bien es posible que algunos estados no le cobren por una copia no oficial con fines genealógicos, otros estados le cobrarán una tarifa para buscar la información que necesita.
Esto es comprensible, considerando que todavía tienen que hacer el trabajo de buscar el certificado en los registros, ya sea que desee una copia certificada o no.
2. Solicite una copia no certificada, si corresponde
Si la oficina de registros vitales de su estado proporciona una copia no certificada de un certificado de defunción sin cargo, complete el proceso de solicitud.
Deberá incluir información como la de la persona fallecida:
- Nombre completo en el momento de la muerte
- Fecha de nacimiento, fecha de muerte, condado o ciudad de la muerte.
También deberá proporcionar su: Motivo de su solicitud, relación con el difunto.
3. Busque archivos estatales
Muchos estados están dejando de ofrecer certificados de defunción gratuitos y no certificados y, en su lugar, dirigen a los residentes interesados y buscadores de genealogía a sus archivos y registros.
Muchos de los registros gubernamentales se pueden consultar en línea y el acceso a ellos es simple desde la comodidad de su hogar.
Además, estas búsquedas son gratuitas.
Los archivos estatales contienen con frecuencia certificados de defunción que se remontan a la fundación del estado o a períodos posteriores.
Este es un buen lugar para buscar registros de antepasados y certificados de defunción.
Apostillar el acta de defunción de una persona
Si una persona fallecida tiene bienes, cuentas bancarias u otros negocios o bienes personales en otro país, es probable que requiera una apostilla del certificado de defunción, que legaliza el documento para su uso en el extranjero.
Las apostillas del certificado de defunción son importantes para obtener por varias razones, como resolver los bienes de alguien, comprar o vender su propiedad o ejecutar un testamento. Algunos consejos que debe seguir son los siguientes:
- Debe obtener un certificado de apostilla del país donde se origina el documento para que su documento sea legalizado para su uso en cualquier otro país que reconozca la Convención de La Haya.
- Si un certificado de defunción que necesita legalizar se origina en el Reino Unido, necesitará que la Oficina de Asuntos Exteriores y de la Commonwealth (FCO) proporcione un sello de apostilla oficial para su documento.
- Puede ser más fácil usar un servicio de apostilla dedicado por notarios privados, que puede manejar todo el proceso para garantizar que sea lo más eficiente posible y rápido.
¿Qué se necesita para legalizar un certificado de defunción?
¿Cómo apostillar acta de defunción mexicana en consulado mexicano? Para apostillar un certificado de defunción, se necesitará una copia original. Si no tiene acceso a un original, deberá obtener un documento oficial de reemplazo de un registrador o médico forense. Las fotocopias o escaneos de documentos no se pueden usar ni aceptar para una apostilla; sólo se pueden adjuntar a un certificado original.
Cuando obtiene un acta de defunción apostillada, se adjunta a su certificado un documento con un sello en relieve, en el que cada sello de apostilla tiene un número de serie único que las autoridades en el extranjero utilizan para validarlo.
¿Cómo buscar acta de defunción por nombre y apellidos?
Tal vez esté buscando a un pariente lejano, alguien de quien no haya tenido noticias en mucho tiempo. O necesita detalles sobre una persona que podría haber muerto a cierta edad. Encontrar personas fallecidas por su nombre o apellido puede ser difícil, pero existen varios métodos para probar.
Registros civiles de defunción
Con frecuencia, el único recurso para buscar personas fallecidas por su nombre son los registros civiles de defunción. De hecho, el documento oficial que reconoce el fallecimiento de una persona es el certificado de defunción.
En Estados Unidos se dispone de acceso a la base de datos del Registro de Defunciones de cada estado por el seguro social, en ella debe ingresar el nombre y el apellido de la persona fallecida y debe mostrarle el nombre completo y la fecha en la que su deceso ocurrió.
Este certificado de defunción es emitido por el registro civil que tenga a su cargo el lugar de residencia de la persona fallecida. Aplica de la misma forma para el registro de defunción consulado mexicano.
¿Cómo corregir un acta de defunción en Estados Unidos?
Las correcciones de los certificados de defunción deben presentarse por correo o en persona. No puede solicitar una corrección en línea.
Para solicitar una corrección del acta de defunción certificada, debe ser el cónyuge, hijo, padre, hermano, nieto, informante de la persona fallecida que figura en el certificado de defunción o una parte autorizada. También debe tener 18 años o más. Si usted no figura en el certificado de defunción como informante, se le notifica al informante de la solicitud para modificar el certificado.
Tiempo de procesamiento de correcciones
Las correcciones de certificados requieren 12 semanas para procesarse. La entrega por correo puede demorar dos semanas adicionales.
Uno de los errores surge cuando una autopsia revela que el diagnóstico original en un certificado de defunción era incorrecto. Esto sucede a menudo cuando se solicita una autopsia porque las familias, los tribunales, las compañías de seguros u otras partes interesadas están en disputa sobre cómo murió alguien.
Pero modificar esa información en el certificado de defunción, que es requerido por ley, y reportarla a la división de mortalidad de los CDC puede tomar meses, a veces años, y en algunos casos nunca se registra como una cuestión de registro.
Certificados de defunción: Correcciones
Correcciones comunes: COVID-19 como causa, Nombre, Residencia, Servicio Militar, Estado civil, Lugar/Fecha de nacimiento, Número de Seguro Social, Ocupación, Educación, Información de los padres, Informe de muerte, y Aborto espontáneo/nacimiento muerto.
Todos los pedidos en persona requieren una cita. Si el error lo cometió el centro o el proveedor dentro de los 12 meses posteriores a la fecha de la muerte, comuníquese con el centro o el proveedor que figura en el certificado de defunción. Pueden enviar la solicitud de corrección electrónicamente.
Si no puede programar una cita y tiene una solicitud de emergencia relacionada con viajes, cobertura de atención médica, servicios gubernamentales, militares, vivienda o empleo, envíe un correo electrónico a [email protected] o llame al 311.
Al enviar una solicitud, es importante seguir las pautas y proporcionar los formularios y la documentación correctos.
Ejemplo de acta de defunción traducida al inglés
Para que usted tenga una idea más clara de cómo es este certificado, a continuación le indicamos un ejemplo de acta de defunción en inglés emitida en Estados Unidos.
FAQ
Para pedir copias de un certificado de defunción, comuníquese con la oficina de registro civil del condado o estado donde ocurrió el fallecimiento de la persona.
La apostilla de acta de defunción americana es un documento o certificado que legaliza la firma de un funcionario público en el documento para uso fuera de los Estados Unidos.
Una Apostilla certifica: la autenticidad de la firma del funcionario público que firmó el documento, la capacidad en que actuó ese funcionario público, y en su caso, la identidad del sello o estampilla que lleva el documento, por ejemplo, un sello de notario público.
Para apostillar el certificado, debe enviar por correo el original o una copia certificada emitida por el Secretario del Condado, el Departamento de Salud o el Estado a nuestra oficina para su procesamiento. Los certificados de defunción solo pueden autenticarse en el Estado de emisión.
Para obtener el servicio más rápido, solicite copias certificadas en línea a través de VitalChek, que es el único proveedor autorizado por el Departamento de Salud para procesar pedidos de certificados de defunción.
Para lograr tener una copia de un registro civil, comuníquese con la oficina de registro civil del estado en el condado donde ocurrió el incidente.
Ciertos condados ya poseen accesos para sacar acta de defunción actualizada gratis. Solo debe comprobarlo a través de las oficinas de registro de salud.
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